Yürürlük Tarihi: 21.08.2026
Son Güncelleme: 29.08.2026
Bu Aydınlatma Metni; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun uyarınca, voicelocked.com platformu üzerinden sunulan kişiye özel sesli not / dijital zaman kapsülü hizmetinden yararlanan ziyaretçi ve müşterilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin usul ve esasları açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu Bilgileri
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda kimlik ve iletişim bilgileri yer alan platform yöneticisi/sahibi tarafından işlenmektedir:
- Veri Sorumlusu / Yetkili: Arman Şahin
- Platform / Web Sitesi: https://voicelocked.com/
- Yasal Tebligat Adresi: Yeşilkent Mahallesi, 1880. Sokak, No: 60/2, Daire: 226, Esenyurt / İstanbul
- İletişim & KVKK E-Posta: kvkk@voicelocked.com / iletisim@voicelocked.com
Bu veri sorumlusu kimliği, site üzerinden gerçekleştirilen tüm sipariş onaylarında, ön bilgilendirmelerde ve mesafeli satış sözleşmelerinde yasal muhatap olarak esas alınır.
2. Hizmetin Niteliği ve 5651 Sayılı Kanun Kapsamındaki Statü
Platformumuz; kullanıcıların kendi belirledikleri içeriklerle kişisel sesli notlar oluşturmasını ve bu notlara yalnızca kendilerine iletilen özel, tahmin edilemez bağlantılar (linkler) üzerinden erişebilmesini sağlayan bir teknik altyapı hizmeti sunmaktadır.
5651 sayılı Kanun m. 5/1 uyarınca; platformumuzun oluşturulan ses kayıtlarının içeriğini önceden denetleme veya hukuka aykırılık araştırması yapma yükümlülüğü bulunmamaktadır. Ses kayıtlarının içeriğinden ve üretilen kişiye özel bağlantıların üçüncü kişilerle veya dijital mecralarda paylaşılmasından münhasıran kaydı oluşturan kullanıcı sorumludur.
Platformumuz, hak ihlali iddialarında 5651 sayılı Kanun kapsamında “Uyar-Kaldır” mekanizmasını etkin bir şekilde işletmektedir.
Veri Sorumlusu ve Sistem Mimarisi
Platformumuzda ziyaretçi bazlı işlem yapılmakta olup kullanıcı profili havuzu oluşturulmamaktadır. Ses dosyaları mühür süresi bitiminde veya erken imha kodu girildiğinde sunucudan kalıcı ve geri döndürülemez biçimde silinir. 5651 sayılı Kanun uyarınca yalnızca yasal işlem ve trafik logları mevzuat süresince muhafaza edilir; tarafımızca ses içeriği denetlenemez veya kaybedilen kilit anahtarları kurtarılamaz.
3. İşlenen Kişisel Veriler, İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Platformumuzda üyelik veya abonelik zorunluluğu bulunmamakta olup, kişisel verileriniz yalnızca sipariş formu ve hizmetin ifası kapsamında işlenmektedir:
- İletişim & Sipariş Verileri (E-posta, telefon numarası, varsa ad-soyad): Sipariş onayının iletilmesi, erişim bağlantısının teslimi, faturalandırma ve müşteri destek süreçlerinin yürütülmesi amacıyla; KVKK m. 5/2-c (Sözleşmenin ifası) ve KVKK m. 5/2-ç (Hukuki yükümlülük) uyarınca işlenir.
- İşitsel Veriler (Kullanıcı tarafından kaydedilen / yüklenen ses verisi): Talep edilen kişiye özel sesli not hizmetinin teknik olarak oluşturulması, şifrelenmesi ve saklanması amacıyla; KVKK m. 5/2-c (Sözleşmenin ifası) uyarınca işlenir.
- İşlem Güvenliği & Trafik Bilgisi (IP adresi, kaynak port numarası, işlem zaman damgası, erişim logları): 5651 sayılı Kanun kapsamındaki yasal log tutma yükümlülüğünün yerine getirilmesi ve platform/sistem güvenliğinin temini amacıyla; KVKK m. 5/2-a (Kanunlarda açıkça öngörülme) ve KVKK m. 5/2-ç (Hukuki yükümlülük) uyarınca işlenir.
- Hukuki İşlem & Bildirim Kayıtları (Şikayet/ihlal bildirimleri, resmi makam yazışmaları): Uyar-kaldır taleplerinin yönetimi, yasal hakların tesisi/korunması ve olası hukuki uyuşmazlıkların çözümü amacıyla; KVKK m. 5/2-ç (Hukuki yükümlülük) ve KVKK m. 5/2-e (Hakkın tesisi ve korunması) uyarınca işlenir.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması ve Sunucu Konumu
Platformumuza ait sunucu ve veri barındırma altyapıları halihazırda Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde yer almakta olup kişisel veriler yurt içinde muhafaza edilmektedir. Ancak ilerleyen süreçte platformun teknik altyapı ihtiyaçları doğrultusunda küresel bulut (cloud) veya güvenlik (CDN vb.) servislerine geçiş yapılması halinde; kişisel veriler, 6698 sayılı KVKK’nın 9. maddesi gereğince Kurul tarafından kabul edilen uygun güvenceler (Standart Sözleşmeler vb.) sağlanarak veya mevzuatın gerektirdiği diğer yasal şartlar yerine getirilerek yurt dışındaki altyapı sağlayıcılarına aktarılabilecektir.
5. Veri Güvenliği, Saklama ve İmha Politikası
Platformumuz, kişisel verilerinizin ve ses kayıtlarınızın gizliliğini korumak amacıyla teknik ve idari tedbirleri titizlikle uygulamaktadır:
- Arama Motoru Koruması: Ses dinleme sayfaları arama motoru botlarına ve indekslemeye (Google vb.) tamamen kapalıdır (noindex, nofollow).
- Karmaşık ve Tahmin Edilemez Bağlantılar: Kayıt dinleme bağlantıları tahmin edilemez, yüksek entropili rastgele kimliklerle (UUID) üretilir.
- Trafik Kayıtları (Loglar): 5651 sayılı Kanun ve ilgili ikincil mevzuat uyarınca yasal süre boyunca (1 ila 2 yıl) güvenli biçimde saklanır.
- Ses ve Sipariş Kayıtları: Hizmet süresince ve yasal zamanaşımı süreleri boyunca saklanır; sürenin dolması veya işleme amacının sona ermesini takiben periyodik imha döngüsünde güvenli şekilde silinir veya anonim hale getirilir.
6. Veri Sahibinin Hakları ve Başvuru Usulü
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri; kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme ve silinmesini talep etme haklarına sahiptir.
Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak:
- Sipariş oluştururken kullandığınız ve sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresiniz üzerinden kvkk@voicelocked.com adresine ileterek veya
- Yukarıda belirtilen yasal tebligat adresimize ıslak imzalı yazılı dilekçe ile başvurarak iletebilirsiniz.
Başvurularınız en geç 30 (otuz) gün içinde kural olarak ücretsiz şekilde sonuçlandırılacaktır. (İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.)
7. Hukuka Aykırı İçerik Bildirimi ve Kör İnfaz (Uyar-Kaldır) Prosedürü
VoiceLocked, 5651 sayılı Kanun kapsamında uçtan uca şifreleme ve "İçeriğe Erişime Kapalı Mimari" ile hizmet veren bir yer sağlayıcıdır. Sistem mimarisi gereği, kullanıcıların ürettiği ses kayıtlarının içeriği platformumuz tarafından hiçbir şekilde dinlenemez, önceden denetlenemez veya hukuka aykırılık incelemesine tabi tutulamaz. Ses içeriklerinin yasal sorumluluğu tamamen ve münhasıran kaydı oluşturan kullanıcıya aittir.
Ancak, platformumuz 5651 sayılı Kanun kapsamındaki yükümlülüklerine sıkı sıkıya bağlıdır. Üçüncü şahıslardan, hak sahiplerinden veya resmi makamlardan sikayet@voicelocked.com adresine somut link (URL) belirtilerek geçerli bir ihlal (şantaj, hakaret, telif ihlali vb.) bildirimi ulaştığında; VoiceLocked, içeriğin doğruluğunu teknik olarak teyit edemese dahi, yasal riskleri önlemek amacıyla ilgili bağlantıyı tek taraflı olarak ve derhal kalıcı imha etme (erişime kapatma) hakkını saklı tutar.
Kullanıcı, oluşturduğu linkle ilgili geçerli bir hukuki şikayet ulaşması halinde dosyasının haber verilmeksizin silineceğini, bu durumda hizmetin ifa edilmiş sayılacağını ve herhangi bir tazminat veya ücret iadesi talep edemeyeceğini peşinen kabul ve beyan eder.